【52张导图】跟着整理达人学整理的艺术

大家好,我是冯胜利,也可以叫我Victor。做为一个愿意挑战生活,渴望进步,视效率为生命的有志青年,看到《整理的艺术》这本书有一种似曾相识满心期待的感觉。这本书讲了九十种整理的方法,我在做读书笔记的时候并没有完全照搬,而是着重在学习作者的整理思路,选取了其中的部分。想看全书内容的朋友可以自己先下载PDF电子书瞅瞅,感兴趣了再去买纸质书籍也不错。

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1.资料整理

几年前胜利还在政府的某行政部门上班,每天的要处理很多的业务信息,淹没在信息的洪流里,领导随时说:“帮我看看这个资料最后一个符号是2还是Z”,那叫一个手忙脚乱心还累。看到关于《整理的艺术》中关于资料整理的一章,真想那时候赶快穿越到今天提前看看。

我们用的资料信息分为纸质和电子版,各有优缺点。在一大堆资料中首先在工作前剔除失效资料,剩余需要存档的电子扫描,如果有扫描仪那就最好,如果只是一两张纸质文件可以用手机软件扫描,胜利用的是一款叫:扫描全能王的APP,扫描效果挺清晰的,付费版本还可以图片直接转化成电子版,扫描图片也毫无压力。扫描后的文件直接上传至云端,也可以用扫描的方法来保存图书,扫描后的文件、书籍只需要添加时间贴上标签。从此妈妈再也不用担心文件丢失,混乱了。

手边还需要留下正在处理的资料需要纸质版,毕竟纸质版有着自己的优点:随时查看。纸质版也需要用一个文件夹保存,按时间往后排好,在完成一项就把文件夹里的文档更换掉,以前的文档用档案袋按日期存装,如果需要用SD卡来备份电子版。

2.环境整理术

环境混乱的两个原因:不统一、太繁杂。

解决方法也分两步:统一标准、简化环境。

统一标准分为三方面:

1.小的东西装进透明袋。例如耳机,充电器这种随时要用的小东西。

2.资料同步。手机、电脑、笔记本随时同步资料:印象笔记,好处谁用谁知道。

3.小物件固定位置。《弟子规》里说:读看毕,还原处。强调了书籍归位,实际上不光是书籍,小物件也需要有固定的位置,这样才能避免混乱,关键时刻东找西找的感觉糟透了。

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环境整理

对于繁杂这个问题也有三方面:一物多用、优化方式、做减法。一物多用好理解:水果手机便利贴都是典型代表。方式优化方面我自己最近就刚换了office2016版,是感觉便捷了不少。关于做减法推荐一本《断舍离》,摆脱不了物件束缚的人可以看看,胜利自己看完之后扔了大概有四五十件各种物件。

3.信息整理术

通常一条信息都对应某一固定的时间、地点、背景下。所以整理信息也可以按照这两个逻辑线。

先看时间信息方面的整理优化:

1.电子记录。这里推荐一个APP:锤子便签。前两天和boss在看项目时需要随时拍照,做记录,就用这个APP。回去后直接生成图片发给boss,第二天她就问胜利这是什么神器。

2.加速信息吸收。我在看视频,听喜马拉雅和网易云课堂一些不是特别费脑子的课程都用的这个播放倍率,非常好用。

3.批量处理。例如:邮件群发。

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信息整理

关于空间方面的整理优化:

1.扔书:阅后即焚式体验。你的书架上有没有你买来看了一半甚至一章就被“暂时“放下的书,想一下:你多久没“宠幸”它们了?扔书会逼着你不停的往前赶,我们总是在保存收藏,但是真正消化吸收的并不多。扔书不仅是节约空间,更是有效消化一本书的好方法。

2.金字塔式邮件:写邮件每个人都会,但写的让别人看了舒服,觉得不会“辣眼睛”才算达到目的。金字塔式邮件胜利还没有自己写过,但是收到过的邮件有的却是看了觉得累眼,没有阅读欲望。如果不会写邮件的小白可以去网易云看看《和秋叶一起学职场技能》里有关于职场邮件的正确打开方式。

4.生活整理术

把生活最基本可以分为:衣食住行购。总的原则是统一、平衡。衣服尽量买优质同款,放置时分类分区域放置避免早起纠结穿什么。这件事情马云、乔帮主和扎克伯格做到了极致,同款体恤、牛仔裤一抓一大把。当然女生可能就要谨慎选择了,胜利自己相对偏爱简约百搭型的,知道自己不擅长搭配,就要避免难搭配的服装。毕竟天底下差别最大的就是买家秀和卖家秀。

食就一点想说的:均衡。自己的身体自己熟悉。每天摄入的最后都会还回来,随意是最大的毒手。

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生活整理

住的地方离公司近节约的不仅是时间更节省精力。网购可以节约时间,如果买的是书可以心机一点(作者果然很腻害),把收货地址填公司,让同事知道你是个爱学习的主儿好像也不赖。对于易耗物品塑料袋儿什么的,可以适量囤积,免得大脑纠结这些琐事。

5.思维整理术

大脑每时每刻都在打着自己的“小算盘”,但它却喜欢专注,不受影响。大脑主要对信息有两方面处理:分割、整合

分割是为了迎合大脑喜欢专注的特点,常见的例子:任务清单(“三只青蛙”时间管理法(超级实用)),这是我每一天写晨间日记必写的一部分,因为它很有效,所以每天都在用。工作时大脑很专情,一次做一件耗脑的事是大多数人的最佳选择。

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思维整理

整合是大脑的自动功能,我们唯一要做的就是接受信息不要强迫大脑立即明白这是为什么,它会自动翻译给你,但需要时间,你不能着急要让它放松。

6.人脉整理术

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人脉整理

人脉的维护需要各种活动,所以最佳的方式就是创造机会让更多的人认识你:参加培训,帮认识的名人做一场演讲、把A介绍给B都是不错的方式,在这时不要忽略了名片的重要性呦。对于老朋友走心就可以了,不必时常相见,但情味不能变。

以上六个方面就是全书的主要内容啦,几乎都在图里面了,欢迎你看完书实践后来和胜利聊聊。

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目前评论:2   其中:访客  2   博主  0

  1. 尘世小书童 0

    思维导图做的真不错! :wink:

  2. huang则kai 0

    是个细心的人儿,好文章,支持!