【52张导图】跟着整理达人学整理的艺术

大家好,我是冯胜利,也可以叫我Victor。做为一个愿意挑战生活,渴望进步,视效率为生命的有志青年,看到《整理的艺术》这本书有一种似曾相识满心期待的感觉。

这本书讲了九十种整理的方法,我在做读书笔记的时候并没有完全照搬,而是着重在学习作者的整理思路,选取了其中的部分。想看全书内容的朋友可以自己先下载PDF电子书瞅瞅,感兴趣了再去买纸质书籍也不错。

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1.资料整理

几年前胜利还在政府的某行政部门上班,每天的要处理很多的业务信息,淹没在信息的洪流里,领导随时说:“帮我看看这个资料最后一个符号是2还是Z”,那叫一个手忙脚乱心还累。看到关于《整理的艺术》中关于资料整理的一章,真想那时候赶快穿越到今天提前看看。

我们用的资料信息分为纸质和电子版,各有优缺点。在一大堆资料中首先在工作前剔除失效资料,剩余需要存档的电子扫描,如果有扫描仪那就最好,如果只是一两张纸质文件可以用手机软件扫描,胜利用的是一款叫:扫描全能王的APP,扫描后自动调整为统一尺寸和颜色,文字也很清晰。付费版本还可以图片直接转化成电子版(去除水印),扫描图片也毫无压力。扫描后的文件直接上传至云端,也可以用扫描的方法来保存图书,扫描后的文件、书籍只需要添加时间贴上标签。从此妈妈再也不用担心文件丢失,混乱了。

手边还需要留下正在处理的资料需要纸质版,毕竟纸质版有着自己的优点:随时查看。纸质版也需要用一个文件夹保存,按时间往后排好,在完成一项就把文件夹里的文档更换掉,以前的文档用档案袋按日期存装,如果需要用SD卡来备份电子版。

2.环境整理术

环境混乱的两个原因:不统一、太繁杂。

解决方法也分两步:统一标准、简化环境。

统一标准分为三方面:

1.小的东西装进透明袋。例如耳机,充电器这种随时要用的小东西。

2.资料同步。手机、电脑、笔记本随时同步资料:印象笔记,好处谁用谁知道。

3.小物件固定位置。《弟子规》里说:读看毕,还原处。强调了书籍归位,实际上不光是书籍,小物件也需要有固定的位置,这样才能避免混乱,关键时刻东找西找的感觉糟透了。

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环境整理

对于繁杂这个问题也有三方面:一物多用、优化方式、做减法。一物多用好理解:水果手机便利贴都是典型代表。方式优化方面我自己最近就刚换了wps2016版,是感觉便捷了不少。关于做减法推荐一本《断舍离》,摆脱不了物件束缚的人可以看看,胜利自己看完之后扔了大概有四五十件各种物件。

3.信息整理术

通常一条信息都对应某一固定的时间、地点、背景下。所以整理信息也可以按照这两个逻辑线。

先看时间信息方面的整理优化:

1.电子记录。这里推荐一个APP:锤子便签。前两天和领导在看项目时需要随时拍照,做记录,就用这个APP。回去后直接生成图片发给boss,第二天他就问我这是什么神器。

2.加速信息吸收。我在看视频,听喜马拉雅、网易云课堂、收费课程等时,都用这个播放倍率。刚开始跟不上,只有全神贯注提高注意力才行。现在已经完美适应,想起来同样学个课程能剩一半时间就hen值得。

3.批量处理。例如:邮件群发。

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信息整理

关于空间方面的整理优化:

1.扔书:阅后即焚式体验。你的书架上有没有你买来看了一半甚至一章就被“暂时“放下的书,想一下:你多久没“宠幸”它们了?扔书会逼着你不停的往前赶,我们总是在保存收藏,但是真正消化吸收的并不多。扔书不仅是节约空间,更是有效消化一本书的好方法。

2.金字塔式邮件:写邮件每个人都会,但写的让别人看了舒服,觉得不会“辣眼睛”才算达到目的。金字塔式邮件胜利还没有自己写过,但是收到过的邮件有的却是看了觉得累眼,没有阅读欲望。如果不会写邮件的小白可以去网易云看看《和秋叶一起学职场技能》里有关于职场邮件的正确打开方式。

4.生活整理术

把生活最基本可以分为:衣食住行购。总的原则是统一、平衡。衣服尽量买优质同款,放置时分类分区域放置避免早起纠结穿什么。这件事情马云、乔帮主和扎克伯格做到了极致,同款体恤、牛仔裤一抓一大把。当然女生可能就要谨慎选择了,胜利自己相对偏爱简约百搭型的,知道自己不擅长搭配,就要避免难搭配的服装。毕竟天底下差别最大的就是买家秀和卖家秀。

食就一点想说的:均衡。自己的身体自己熟悉。每天摄入的最后都会还回来,随意是最大的毒手。

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生活整理

住的地方离公司近节约的不仅是时间更节省精力。网购可以节约时间,如果买的是书可以心机一点(作者果然很腻害),把收货地址填公司,让同事知道你是个爱学习的主儿好像也不赖。对于易耗物品塑料袋儿什么的,可以适量囤积,免得大脑纠结这些琐事。

5.思维整理术

大脑每时每刻都在打着自己的“小算盘”,但它却喜欢专注,不受影响。大脑主要对信息有两方面处理:分割、整合

分割是为了迎合大脑喜欢专注的特点,常见的例子:任务清单(“三只青蛙”时间管理法(超级实用)),这是我每一天写晨间日记必写的一部分,因为它很有效,所以每天都在用。工作时大脑很专情,一次做一件耗脑的事是大多数人的最佳选择。

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思维整理

整合是大脑的自动功能,我们唯一要做的就是接受信息不要强迫大脑立即明白这是为什么,它会自动翻译给你,但需要时间,你不能着急要让它放松。

6.人脉整理术

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人脉整理

人脉的维护需要各种活动,所以最佳的方式就是创造机会让更多的人认识你:参加培训,帮认识的名人做一场演讲、把A介绍给B都是不错的方式,在这时不要忽略了名片的重要性呦。对于老朋友走心就可以了,不必时常相见,但情味不能变。

以上六个方面就是全书的主要内容啦,几乎都在图里面了,欢迎你看完书实践后来和胜利聊聊。

冯胜利——霸屏侠全网营销系统创始人。专注传统中小企业互联网转型,品牌成长。

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